在PPT排版中,文字起到至关重要的作用,尤其是字体,让我们的文本显得更有魅力。

今天就一起来学习让PPT更出彩的字体搭配。

一、什么是字体

字体是文字的外在形式特征,就是文字的风格,构建上符合一定的共同原则,点画形态及其组合方式,具有共同特点的一类文字,通常称为一种字体,字体是文化的载体。

1.文字的外在形式特征。就是文字的风格,是文字的外衣。 字体的艺术性体现在其完美的外在形式与丰富的内涵之中。 字体是文化的载体,是社会的缩影。

2.电脑系统的字体font。这类字体是电脑必用字体,一般存在于“fonts”文件夹里。

二、字体的分类

字体分为衬线体、无衬线体和书法体三种,通常需要根据PPT的主题风格来选择不同的字体。

衬线字体,意思是在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰,而且笔画的粗细会有所不同。

无衬线体是无衬线字体,没有这些额外的装饰,而且笔画的粗细差不多。

衬线字体容易识别,它强调了每个字母笔画的开始和结束,因此易读性比较高,无衬线体则比较醒目。在整文阅读的情况下,适合使用衬线字体进行排版,易于换行阅读的识别性,避免发生行间的阅读错误。无衬线体非常简洁现代,很有商务感,非常适合在电子屏幕下阅读,在PPT中使用最广泛。

根据文字字体的特性和使用类型,文字的设计风格大约可以分为下列几种:

1.秀丽柔美。字体优美清新,线条流畅,给人以华丽柔美之感,此种类型的字体,适用于女用化妆品、饰品、日常生活用品、服务业等主题。
2.稳重挺拔。字体造型规整,富于力度,给人以简洁爽朗的现代感,有较强的视觉冲击力,这种个性的字体,适合于机械科技等主题。
3.活泼有趣。字体造型生动活泼,有鲜明的节奏韵律感,色彩丰富明快,给人以生机盎然的感受。这种个性的字体适用于儿童用品、运动休闲、时尚产品等主题。
4.苍劲古朴。字体朴素无华,饱含古时之风韵,能带给人们一种怀旧感觉,这种个性的字体适用于传统产品,民间艺术品等主题。

三、字体的搭配

在实际工作中,通常需要根据PPT的主题风格来选择不同的字体。

商务主题类PPT字体的搭配:党政主题类PPT字体的搭配:学术主题类PPT字体的搭配:时尚主题类PPT字体的搭配:例如标题和正文使用微软雅黑,是一种很安全的搭配,但是频繁使用这种搭配可能会使读者觉得很枯燥;

标题为方正粗宋简体,正文为微软雅黑,适用用严肃的场合;

标题为方正综艺简体,正文为微软雅黑,适用课题汇报、学术研讨等场合;

标题为方正粗倩简体,正文微软雅黑,适用比较轻松的场合;

在PPT中同一级别文字只使用一种字体,一页最多选择2种字体;

仔细观察这两张PPT的字体搭配,修改前两种字体风格各异,搭配在一起对比太过强烈,不和谐;修改后字体都为方正正黑系列,风格统一,字重也有明显差别,即统一又有对比,字体搭配效果比较理想。

四、字体的下载与安装

那如何使用自定义字体呢?

第一步:登录到求字体网、站长素材、字体下载网、字库之家等网站下载所需要的字体;

第二步:将下载后的字体解压后复制到【控制面板】中的【字体】中,重启软件就可使用该字体。

五、字体的内嵌

在实际的工作中,可能你使用到的字体其他电脑上没有,为了保存好漂亮的字体,以便于在任何电脑上都能播放,必须要进行PPT字体的内嵌。

打开【文件】选项卡中的【选项】,在打开的【Powerpoint选项】对话框中选择【保存】选项,勾选【将字体嵌入文件】复选框,再选择第一个单选项,即可实现PPT字体的内嵌。

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